Как открыть бизнес по грузоперевозкам с нуля в 2023-2024 году

Организовать крупный бизнес по грузоперевозкам с нуля без серьезных инвестиций не получится. В 2023-2024 году лучше занять нишу малогабаритных перевозок, на которые спрос всегда высок. Перед запуском проекта необходимо определиться с порядком действий, с чего в первую очередь начинать дело, составить таблицу расчета затрат. Все это можно оформить в бизнес-план, и использовать его как пошаговый алгоритм.

Как определиться с видом грузоперевозок

Проще будет определиться, с чего начинать бизнес по грузоперевозкам, если иметь хотя бы минимальные представления в грузовых автомобилях. В сфере высокая конкуренция, все потому, что дело быстро выходит на окупаемость, несмотря на повышенные затраты на запуск. Если планируется начинать все с нуля, то рекомендуется проанализировать рынок и конкурентов, определить какие ниши в регионе пустуют. На что обратить внимание:

• объявления в газетах и на популярных площадках;
• наличие автобаз поблизости от города;
• какие предприятия работают в промзоне (строительные магазины, овощные базы);
• есть ли строящиеся районы (в будущем туда будут перевозить вещи жильцы).

Самый простой путь – начать бизнес по грузоперевозкам с нуля на газели. Такой вид транспорта отличается маневренностью, потребует минимальных вложений и позволит брать заказы на перевозку небольших партий. Сотрудничать можно с магазинами, операторами такси и предлагать услуги обычным жителям.

Если планируется организовать доставку скоропортящейся продукции, потребуется оборудовать транспорт рефрижераторами. Они обеспечат подходящую температуру во время перевозки, чтобы товар не портился. Не стоит думать, что в морозы холодильник не нужен. Без поддержания необходимого показателя столбика термометра, овощи и фрукты могут перемерзнуть.

С чего начинать бизнес

Грузоперевозки – это достаточно специфическая деятельность. Если планируется перевозить стройматериалы, продукты или сыпучие грузы, то специальных разрешений в контролирующих органах получать не нужно. А вот для крупногабаритных и опасных веществ без обращения в Роспотребнадзор не обойтись. На топливо и химические вещества выдается лицензия, только после того, как машины, с помощью которых будет осуществляться транспортировка, оборудуют в соответствии с выданными требованиями (наличие специальных сигналов, опознавательных знаков, светоотражающих элементов и прочее).

Начинать бизнес следует с разработки пошагового плана действий. Он поможет ничего не упустить в процессе.

Шаг 1. Регистрации в налоговой инспекции

Проще всего на старте выбрать открыть ИП (индивидуальный предприниматель). Такой режим налогообложения отличается простотой регистрации, позволяет быстро вывести на личные нужды в случае необходимости. Выбирают его и благодаря большому количеству налоговых льгот, и упрощенному порядку ведения отчетности. ИП может нанимать сотрудников, отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Перечень документов требуется минимальный. Оформление осуществляется через заявление на портале «Госуслуги», где прикладывается паспорт и указываются другие личные данные.

Но по мере роста дела статус ИП будет больше мешать, чем помогать вести бизнес. Многие серьезные организации и потенциальные партнеры не захотят связываться с мелким предпринимателем, побояться доверять ему крупные заказы. В этом случае стоит задуматься о регистрации фирмы в качестве ООО (общества с ограниченной ответственностью). Среди преимуществ такой формы ведения бизнеса выделяют минимизацию личной ответственности.

Для открытия потребуется привлекать специалистов, так как нужно будет составить протоколы общего собрания учредителей, разработать устав, определить доли каждого участника, выбрать генерального директора, прописав это в документах. Также потребуется указать коды деятельности по классификатору ОКВЭД. Самыми подходящими для этой сферы являются 49.41 (деятельность автогрузового транспорта) и 49.42 (предоставление услуг по перевозкам).

Шаг 2. Открытие счета и онлайн кассы

Для ведения бизнеса нужно в банке открыть расчетный счет. Его можно указывать в договоре с потенциальными партнерами и клиентами. С него же будут производиться списания в случае оплаты за аренду, оплаты товаров и услуг. Чтобы формировать чеки, потребуется установить онлайн-кассу. Она будет передавать в налоговую инспекцию сведения о продажах в режиме онлайн. Изменить переданные сведения уже будет невозможно. Ее наличие для ООО является требованием закона, чтобы исключить теневое ведение бизнеса предпринимателем.

Еще одна возможность принимать безналичные платежи – это установить эквайринг. Работает он в комплекте с онлайн-кассой. Клиенту достаточно приложить карту, чтобы прошел платеж через терминал. Он же способен генерировать QR-код для оплаты через онлайн-банк.

Шаг 3. Поиск автомобилей и оборудования

Больше всего затрат потребуется на формирование автопарка, с помощью которого и будут осуществляться грузоперевозки. Если финансов на покупку транспортных средств нет, то отличной альтернативой станут:

1. Аренда. Среди преимуществ следует выделить небольшие затраты и большой выбор техники. Минус в том, что фуры и газели остаются в собственности у владельца, независимо от количества лет аренды.
2. Лизинг. Оформлять его выгоднее, чем покупать авто на 20%. В отличие от аренды, транспорт однажды перейдет в собственность.
3. Покупка в кредит или рассрочку. Еще один формат выкупа автомобилей в нужном количестве без серьезных затрат на старте бизнеса.

Выбрать подходящий вид формирования автобазы стоит с учетом личных финансовых возможностей. Если привлекаются крупные инвестиции, и несколько партнеров планируют заниматься этим делом сразу в нескольких регионах, есть смысл совершить покупку или оформить лизинг.

Шаг 4. Найм персонала

Работать на фурах могут водители с соответствующей категорией СЕ. Найти работников можно путем размещения объявления в газетах или на различных площадках. Также можно использовать другие способы:

• агентство по поиску персонала;
• интернет-ресурсы;
• обклеить собственный транспорт;
• участие в ярмарке вакансий;
• подача заявки в центр занятости.

При найме важно обратить внимание на квалификацию сотрудника, опыт работы и на заинтересованность в работе. Кроме водителей в бизнес по грузоперевозкам потребуется также привлекать:

• менеджеров по продажам;
• специалист по бухучету;
• механик;
• делопроизводитель;
• специалист по кадровому учету;
• логистов;
• грузчиков;
• разнорабочих.

Работать сотрудники могут в штате или привлекаться по мере необходимости. Юриста можно не нанимать, а периодически обращаться в компанию, предоставляющую услуги для консультации и составления нужных договоров для организации работы с клиентами. Они же составят для сотрудников должностные инструкции, для соблюдения ими трудовой дисциплины.

Шаг 5. Выбор места размещения

Сейчас многие компании занимаются бизнесом на удаленке, и грузоперевозки можно тоже организовать в таком формате. Начать можно с создания собственного сайта, где будут предлагаться услуги и поиска площадки, где можно обслуживать авто. Это должна быть просторная площадка, желательно с ямой, где можно обследовать авто с нижней части. Основным требованием к автобазе – это удобная транспортная развязка, и небольшая удаленность от потенциальных покупателей.

Также потребуется открыть помещение для офиса. В нем уже размещаются бухгалтер, мнеджеры, логисты. Плюс установка оборудования: компьютеры, столы, канцелярия, телефоны и прочее.

Шаг 6. Поиск первых клиентов

Начать следует с определения своей целевой аудитории, кому можно предлагать услуги. Если в автопарке только газели, то целесообразнее предлагать услуги обычным гражданам для перевозки вещей или небольшим магазинам для транспортировки продуктов. Чтобы они могли увидеть объявление с предложениями услуг потребуется задействовать:

1. «Сарафанное радио». То есть сообщить друзьям и знакомым, предложить им раздавать визитки всем заинтересованным в услугах знакомым. Это один из дополнительных способов, но не основной.
2. Создание официального сайта. Это может быть одностраничник с описанием услуг и цен, а также формой, через которую можно сделать заказ или обратный звонок. Кроме него лучше создать несколько страниц в разных социальных сетях, и периодически через посты сообщать об акциях или специальных предложениях.
3. Разместить флаеры в почтовые ящики. Способ малоэффективный, так как низкий процент попадания в целевую аудиторию.
4. Направить предложение о сотрудничестве другим транспортным компаниям. Некоторые будут готовы привлекать фирму в качестве субподрядчика, чтобы не терять клиентов, когда собственных ресурсов не хватает.

Стимулировать обращаться клиентов обращаться повторно можно через различные выгодные предложения. Например, скидки и статусы VIP. За рекомендацию другим людям также можно делать возвраты части уплаченных средств. Главное, чтобы политика поощрений и мотивации была проста и понятна. Слишком сложные схемы приводят к обратному эффекту.

Насколько выгоден бизнес

Доходность предприятия будет напрямую зависеть от области, где планируется предлагать услуги. В некоторых регионах они более востребованы, чем в других. Чтобы понять, на какой доход можно рассчитывать, следует для начала посчитать приблизительный расход. На старте потребуется вложить от 400 тыс. до 1,5 млн. руб. Что в них включается представлено в таблице приблизительных расчетов.

Период окупаемости бизнеса, связанного с транспортными услугами, составляет от 1 до 3 лет. Каждый квартал нужно подводить итоги и определять сколько было заработано. Это позволит подсчитать рентабельность фирмы, и вовремя предпринять необходимые меры по снижению себестоимости предоставленных услуг. Если ведением бухгалтерии будет заниматься отдельно нанятый сотрудник, то предпринимателю потребуется обязать его составлять отчет.

Отзывы

Алексей Н. г. Москва

Запуск грузоперевозок всегда привлекал мое внимание, но я пасовал перед трудностями. В моем регионе ими не занимается только ленивый, большая конкуренция заставит первое время работать себе практически в убыток. Но начать я решил с газельки и не прогадал. Только с одного района за месяц получилось осуществить около 10 крупных переездов, после чего я задумался о расширении бизнеса и аренде еще две машины. Сейчас в автопарке уже больше 15 авто и спрос всегда есть.

Илья П. г.Самара

Самой большой моей ошибки в старте бизнеса было открытие офиса и создания вида «успеха». Тогда как надо было основную ставку делать на формирование хорошего автопарка. Поэтому на доходность я выходил больше года, а с наплывом заказов просто не справлялся. Большинство из них приходили по телефону или через онлайн-форму на сайте. Поэтому на старте держать целый штат сотрудников и платить аренду офиса было затратно и глупо. А так бизнес в целом прибыльный.

Василий М. г. Тольятти

Небольшая газелька мне досталась от отца. Сначала пробовал через друзей найти клиентов. Но потом решил сразу открывать свое дело. Нашел еще одного водителя, который потом стал партнером, взяли в лизинг фуру, открыли свой сайт. Сейчас фирма уже неплохо подросла, на начинали вдвоем с небольших перевозок по городу. Если хочется быстро найти заказы, лучше сразу выходить в онлайн, там все и ищут исполнителей. А вот с крупными компаниями лучше работать только вживую.